Mardi 1er octobre
09h00 - 09h30 : Accueil des participants
09h30 - 09h40 : Allocution de bienvenue de Stéphane Mourlane (Directeur adjoint MMSH)
09h40 - 09h50 : Introduction générale et présentation du séminaire
1ère partie : L'archivage en théorie et en pratique
09h50 - 10h20 : L’archivage des données de la recherche - Marie-Laure Bachelerie (DSI-CNRS)
10h20 - 10h35 : Du sauvetage à l'archivage de la production documentaire d'un groupe de recherche : l'exemple du département Robotique du LAAS - Stéphy Lefoll (LAAS-CNRS)
10h35 - 10h50 : Archivistique et bonne gestion de l’information. Quelle pratique à la MSH Mondes? - Aurélie Montagne Borras (MSH Monde)
10h50 - 11h00 : Echanges avec la salle - Questions/discussions
11h00 - 11h10 : Pause
11h10 - 11h25 : L'archivage des codes et logiciels - Océane Valencia (Sorbonne Université)
11h25 - 11h40 : Le Plan de gestion de données rétrospectif, un outil pour l'accès aux archives de la recherche sur le long terme : documenter les usages archivistiques du présent pour garantir les (ré)usages du futur - Véronique Ginouvès et Emilie Groshens (MMSH)
11h40 - 11h50 : Echanges avec la salle - Questions discussions
11h50 - 12h05 : Livre blanc Mission des archives du MESR - Cyprien Henry (MESR)
12h05 - 12h15 : Le rôle du Service interministériel des Archives de France : Dominique Naud (Service interministériel des Archives de France)
12h15 -12h30 : Echanges avec la salle - Questions discussions
12h30 - 14h00 : Pause déjeuner
2ème Partie : La préservation des données en pratique au sein des infrastructures et entrepôts
14h00 - 14h15 : Data Future - un projet pilote d'infrastructure pour la préservation
des données scientifiques sur le long terme à l'IN2P3/CNRS - Yonny Cardenas (CNRS-CCIN2P3)
14h15 - 14h30 : Présentation d’une démarche de préservation initiée au MNHN - Cécile Callou (CNRS-MNHN)
14h30 - 14h45 : La préservation des données au sein de Data Terra/Gaïa Data - Joël Sudre (UAR Data Terra)
14h45 - 15h00 : Déploiement d'une offre de service données sur le site d'Aix Marseille - Fabien Borget (amU)
15H00 - 15h20 : Echanges avec la salle - Questions discussions
15h20 - 15h55 : Certification Core Trust Seal pour les entrepôts de données et gestion des risques - Olivier Rouchon (CNRS-DDOR)
15h55 - 16h10 : Pause
16h10 - 17h10 - Table ronde : Tour d’horizon des entrepôts
- InDores : Amandine Hénon (CNRS-MNHN)
- GBIF : Sophie Pamerlon (GBIF France- UMS Patrinat)
- Nakala : Hélène Jouguet (Huma-Num)
Mercredi 2 octobre
08h30 - 8h45 Accueil des participants
3ème partie : La question du coût, des besoins et des moyens pour le stockage et l’archivage
08h45 - 09h10 : Préserver les données dans un monde contraint - Alexis Arnaud (GRICAD)
09h10 - 09h35 : Expérience de la communauté du climat - Guillaume Levavasseur (IPSL)
Comment financer le stockage et l’archivage des données
09h35 - 09h50 : Retour d’expérience ESRF - Jean-François Perrin (ESRF)
09h50 - 10h05 : Initiatives en cours autour du stockage de données au CNRS - Denis Veynante (CNRS-DDOR)
10h05 - 10h25 : Archivage - retour d’expérience et étude des coûts - Philippe Prat (CINES)
10h25 - 10h40 : Archiver les données des cahiers de laboratoire - Henri Valeins (CNRS-CRMSB)
10h40 - 11h00 : Echanges avec la salle - Questions discussions
11h00 - 11h10 : Pause
4ème partie : Comment sélectionner les données à préserver et archiver à moyen terme et long terme.
11h10 - 12h40 : Table Ronde : Panorama des pratiques dans les communautés pour décider de la sélection des données à conserver
- Communauté astro-physique : Julien Peloton (IJCLAB, Orsay)
- Communauté astronomie : Françoise Genova (CDS Strasbourg)
- Communauté mécanique des fluides : Denis Veynante (CNRS-DDOR)
- Communauté archéologie : Stéphane Renault (CNRS-LAMPEA)
- Communauté écologie et environnement : Isabelle Charpentier (Réseau des Zones Ateliers)
- Communauté terre et environnement : Joël Sudre (UAR Data Terra)
- Communauté robotique : Pierre Susbielle (GIPSA Lab)
12h40 - 12h55 : Conclusion
12h55 - 14h00 : Déjeuner
Atelier 1 animé par C. Callou et J. Sudre
Titre : Rationalisation politique publique/financement par projets : comment répondre aux injonctions de la Science Ouverte avec une science financée par projet ?
Résumé : "La question de la rationalisation des politiques publiques et du financement par projets soulève des défis importants dans le contexte de la science ouverte. La science ouverte prône la transparence, la collaboration et en particulier l'accès libre et pérenne aux résultats de la recherche et aux données qui en sont issues. Comment concilier une approche par projets dont les durées sont déterminés dans le temps avec une pérennisation des données? Cette question complexe nécessite une réflexion sur les politiques publiques et les modèles de financement de la recherche."
Atelier 2 animé par Violaine Louvet et Alexis Arnaud
Titre : Comment gérer des données de recherche dans un monde contraint ?
Résumé : Dans le contexte de la crise environnementale actuelle et de la production toujours croissante de produits de la recherche, la gestion des données de recherche doit se penser dans un cadre aux ressources limitées. En ce sens, identifier les nouvelles données à produire et garantir leur partage et leur réutilisation possible devient un objectif majeur qui rejoint les enjeux de la science ouverte.
Lors de cet atelier, nous réfléchirons à ce que peut être une gestion durable des données de la recherche sous l'angle des ajouts ou modifications à inclure dans un plan de gestion des données pour accompagner les équipes de recherche à anticiper une gestion sous contrainte.
Atelier 3 animé par Fiona Edmond et Léna Bouillard (complet)
Titre : "Conserver ou détruire : that is the question", Sous-titre : "Comment trier les données de recherche à archiver"
Résumé : "Dans le cadre de l’accompagnement aux plans de gestion de données, les personnels d’appui à la recherche et les archivistes sont amenés à conseiller les chercheurs sur la durée de conservation de leurs données de recherche. Un GT des ateliers de la donnée Recherche data gouv a travaillé récemment à la rédaction d’une fiche pratique à destination des chercheurs ou des personnels d’accompagnement pour faciliter la sélection des données.
Cet atelier propose de poursuivre la réflexion afin de croiser les regards sur les critères de sélection et d’enrichir le contenu de la fiche."
